أمانة الأحساء تنتهي من أرشفة مليوني وثيقة إلكترونية

مدة القراءة: 2 دقائق

الأحساء – “الأحساء اليوم”

امتدادًا لجهودها في تحقيق مفهوم الأمانة الذكية (iHasa)، أتمت أمانة الأحساء، أخيرًا، أرشفة ما يتجاوز المليوني وثيقة رسمية إلكترونيًا، وذلك من خلال مبادرة أطلقتها الأمانة بعنوان “أمانة بلا ورق”، وشملت الأرشفة الإلكترونية مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمار والإيجارات وغيرها.

وبدوره، أكد أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم، أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام بتفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة “أمانة بلا ورق”.

وأضاف “الملحم” بأنه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونيًا وتطبيق مركز المعرفة، تمشيًا مع خطط الأمانة وإستراتيجياتها الرامية إلى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المواطنين، مشيرًا إلى أن العمل جارٍ من قبل فرق العمل لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها.

وشدد أمين الأحساء على أن كل ذلك يندرج تحت مظلة توجيهات القيادة الحكيمة -حفظها الله- في ميكنة الأعمال وخدمة المواطن وفقًا للتطورات التي تعيشها المملكة في مجالات الاتصالات الإلكترونية، وبمتابعة مستمرة من لدن صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية، موجهًا في ذات الوقت شكره لفريق العمل بالأمانة وفروعها على تعاونهم وجهدهم المقدر في سبيل تفعيل الأنظمة الإلكترونية والمساهمة بأرشفة الوثائق.

يُذكر أن أمانة الأحساء خصصت مجموعة من القنوات التفاعلية الذكية بهدف تقليل استخدامات الورق و لخدمة مختلف شرائح المجتمع عبر رقم الطوارئ (٩٤٠) والرقم الموحد للخدمات التفاعلية الصوتية (٩٢٠٠١١٠٥٠) وتطبيقات الجوال المختلفة وخدمة الواتساب على الرقم (٠٥٤٨٣٦٨٨٨٨) وقنوات التواصل الاجتماعية كالفيسبوك وتويتر وغيرها بهدف التيسير على المستفيدين وخدمتهم.

التعليقات مغلقة.